在很多人看来,制度与人情是一对完全不可调和的矛盾体,执行制度就不能讲情义,讲情义就必须游走在制度之外。其实我在看来,这想法很片面,不切实际,制度与人情是可以调节互补的,并且能起到更好的效果。
的确,无规矩不成方圆,有了法律法规,整个社会变得有条不紊的运转。制度就如一把尺子,是我们生活中的方向标杆,但同时由于各种原因,人们总是会与制度发生摩擦、碰撞。在这种情况下,有了制度是远不够的,我们还需讲人情,要知道朴素的人情观并非一无是处,因为人情过度,人性放纵,所以有了制度进行制约,只有把人情与制度配合到恰到好处,如此才能有效地制止各种不良现象的发生,在企业中同样如此。下面,我们就来说说如将企业中的制度与人情运用好。
制度是一个成功企业的根本。任何企业,不论规模大小,都离不开相应的管理制度,起到对日常经营加以约束。没有制度会令企业陷入混乱的境地,造成内部资源的浪费,员工的散漫无度。西方经济学中的一个基础理论,说明了这个问题,就是,每个人都有谋求自身利益最大化的倾向,不成文的制度同时也会助长这种倾向,导致合理、规范、正式的制度被空洞化,取而代之的是那些不成文的制度,而这些成文的制度恰恰满足了个人的最大化倾向,那么最终没受损的只会是企业本身。在实施制度管理时,首先要有制度的建立,而在制度建立上,需要涉及到几个主要因素:制度的可执行性、制度的合理性、制度的人性化。在任何一个企业,制度的制定就是为了执行的,否则等同于无效制度,制度也是一个企业成员之间的信用,若是企业中的员工随意破坏制度,那么只能证明企业的领导在员工心目中没有任何“信用”可言。因此,在制定制度之前,需要多花时间分析制度的合理性,并且考量制度的可执行性,制度是工作规范的导航仪,也是企业管理的核心基础,没有规范的制度,所有的人都会跟着自己的想法及方式运作,分散了企业的运行能力,也无法形成一个核心团队。
在企业管理中,人情可以成为制度出现意外时的“辅助功能”,就是对制度遇见到的特殊情况做出特别处理。适度的人情是企业运作的润滑剂,例如,员工在流程上违反了规章制度,按照企业将追求员工的责任,进行罚款,下班之后由于关系不错,及时沟通了一下,说明问题发生情况,员工的不好的心情也会烟消云散,要知道,合理的人情是企业制度衍生的一种文化,是一种人性化的制度,在制度基础之上,预备了人性化管理的受理窗口,此外,还可以解决没有规则、紧急、突发的人情管理,并且对其中某种诉求制度化,但需要注意的是,人情之上暂时、偶尔性、例外的手段,并非时时都用,若是某种人情被日常化、习惯化,那就本末倒置,成了不成文的制度了。同时,不成文的制度是危险的,企业要做到防患未然,企业管理者要在人情体谅当中发现并制止恶化趋势,否则将会造成企业管理的混乱以及员工对企业制度进行怀疑。
讲人情是遵守制度的前提。在企业管理中应以制度为主,人情为辅,这样才能充分发挥制度的力量,同时用人情作为管理的纽带。在制度执行之前,需要被执行者讲清制度存在的必要性、坚决性以及强制性。在这个过程中,部分员工也许会不理解、有抵触情绪,这时就是人情发挥作用的时候了,以情讲理,更容易让人接受并自觉遵守。此外,要考制度的完善和妥当加以保障,使得公司内部实现公平、正义,以制度为框架尽量保证公司运作的系统性、完整性与和谐性;而针对同感型人情,则职场中每个人都该从人性的角度出发,善解人情是善察人心,练就换位思考的习惯,去体察、满足他人需要,并谅解他人的过失。总而言之,在企业管理中,一定要按制度执行,但要扼要考虑到制度的合理性,如果制度合理就不需要人情变通,如果制度不合理,则应考虑人性化的变通方式,人情与制度加在一起才是企业管理中最重要的核心武器。
制度为弓,人情作箭,张弓射箭,开辟管理之路,引领企业发展,走向更加辉煌的明天。